Nowoczesny program do wystawiania rachunków
Rachunek to nowoczesny program pod Windows przeznaczony do wystawiania rachunków dla firm handlowych i usługowych lub organizacji zwolnionych z podatku VAT. Umożliwia błyskawiczne i wygodne wystawianie, ewidencjonowanie oraz wysyłanie dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
Oprócz wystawiania rachunków aplikacja umożliwia stworzenie bazy teleadresowej kontrahentów, szczegółową bazę towarów i usług z możliwością wydruku ofert cenowych oraz generowanie i wysłanie JPK. Opcja zestawień tabelarycznych i graficznych umożliwia łatwe i szybkie analizowanie sprzedaży.
Funkcjonalności
- Dokumenty
- Łatwe i szybkie wystawianie rachunków lub faktur bez VAT.
- Możliwość wystawiania rachunków lub faktur bez VAT nominowanych w złotówkach oraz w walutach obcych z możliwością pobierania kursów walut z NBP.
- Możliwość wystawiania dokumentów proforma.
- Ewidencjonowanie wszystkich wystawionych dokumentów.
- Możliwość grupowego drukowania rachunków za wybrany okres.
- Wysyłanie dokumentów do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
- Umożliwienie generowania danych na potrzeby kontroli skarbowych w formie Jednolitego Pliku Kontrolnego (JPK) w wymaganym przez Ministerstwo Finansów formacie.
- Oznaczanie dokumentów nierozliczonych oraz rozliczonych z możliwością przypisania daty rozliczenia, numeru dokumentu potwierdzającego rozliczenie oraz formę rozliczenia.
- Wyróżnianie nierozliczonych dokumentów.
- Monitorowanie przekroczenia terminów płatności.
- Możliwość stosowania na rachunkach cen jednostkowych i jednostek miar o dowolnej liczbie miejsc po przecinku.
- Kontrahenci
- Stworzenie nielimitowanej ilościowo bazy danych kontrahentów w podziale hierarchicznym na grupy kontrahentów.
- Automatyczne pobieranie danych kontrahentów z bazy CEiDG na podstawie numerów NIP.
- Możliwość nadania kontrahentom własnych atrybutów w postaci dodatkowych pól.
- Towary i usługi
- Stworzenie nielimitowanej ilościowo bazy danych towarów i usług w podziale hierarchicznym na kategorie towarów i usług.
- Możliwość przypisania każdemu produktowi lub usłudze czterech cen oraz dowolnego ustalenia nazwy dla poszczególnych cen (np. cena dla allegro, cena detaliczna, cena hurtowa, dowolna inna...).
- Możliwość nadawania cech produktom lub usługom, które to cechy dodawane są do pozycji rachunku i widoczne na nim (np. kolor, waga lub dowolna inna cecha...)
- Obsługa czytników kodów kreskowych.
- Możliwość stosowania cen i jednostek miar o dowolnej liczbie miejsc po przecinku.
- Wydruki
- Możliwość wstawienia własnego logo firmy na wydruku, pieczęci, pełnych danych kontaktowych (telefonu, faksu, e-mail, www) oraz możliwość modyfikacji parametrów wydruku (drukowane kolumny, szerokości kolumn na wydruku, kolor czcionek, krój czcionek, rozmiar czcionek, itp.).
- Drukowanie faktur walutowych w językach angielskim, niemieckim, francuskim, szwedzkim, czeskim, słowackim lub rosyjskim.
- Drukowanie cennika towarów i usług i listy kontrahentów.
- Możliwość generowania do wystawianych dokumentów druczków poleceń wpłaty gotówkowej na poczcie lub w banku.
- Drukowanie zestawień dokumentów, wezwań do zapłaty.
- Zapis generowanych dokumentów oraz wydruków do plików PDF.
- Integracje
- KSeF - automatyczne wysyłanie i pobieranie rachunków do Krajowego Systemu e-Faktur (rządowej bazy danych) w tym również pobieranie dokumentów wystawionych przy użyciu innych programów
- JPK - wysyłanie jednolitych plików kontrolnych na serwery Krajowej Administracji Skarbowej oraz ich weryfikacja.
- CEiDG, KRS, REGON - automatyczne pobieranie aktualnych danych kontrahentów z oficjalnych państwowych baz oraz ich weryfikacja.
- NBP - pobieranie aktualnych kursów walut dla dokumentów walutowych z Narodowego Banku Polskiego.
- Inne
- Generowanie graficznych i tabelarycznych zestawień i statystyk sprzedaży w oparciu o dane z programu według wielu kryteriów.
- Dostosowanie programu do indywidualnych upodobań użytkownika (szerokości kolumn w tabelach, rodzaj wyświetlanych danych, style wydruków, itd. itp.) oraz możliwość wpływania na wygląd programu poprzez wymianę "skórek".
- Możliwość zmiany języka interfejsu z polskiego na ukraiński lub angielski.
- Opcjonalna możliwość rozliczania nieograniczonej liczby firm co pozwala wykorzystać program w przypadku prowadzenia kilku działalności lub przez biura rachunkowe do wystawiania rachunków lub faktur bez VAT w imieniu klientów.
- Bezpieczeństwo
- Zgodność z wymaganiami stawianymi przez RODO (Regulacja o Ochronie Danych Osobowych).
- Przydzielanie dostępu do programu wielu użytkownikom, którym można nadawać indywidualne prawa korzystania z programu.
- Możliwość archiwizacji bazy danych i tworzenie kopii bezpieczeństwa.
- Opcjonalna e-archiwizacja kopii bezpieczeństwa w chmurze.
- Licencja
- Dożywotnia licencja oraz automatyczne i darmowe aktualizacje programu do nowszych wersji przez okres jednego roku od zakupu.
- Bezpłatne wsparcie techniczne oraz serwisowe przez telefon lub e-mail przez okres jednego roku od zakupu.
